Sind Sie ein Organisationstalent mit Führungskompetenzen? Bringen Sie zudem sehr gute Deutsch- wie auch Französischkenntnisse mit? Melden Sie sich bei uns!
Ein renommiertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche bietet massgeschneiderte Lösungen für Kunden im Bereich Verwaltung an. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur und fördert eine enge Zusammenarbeit im Team sowie eine offene Kommunikation. Zur Verstärkung des Teams wird eine Sekretariatsleiterin / ein Sekretariatsleiter gesucht, der die Überwachung und Organisation des Tagesgeschäfts übernimmt. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Der Arbeitsort ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto wie auch mit den ÖV gut erreichbar.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Hauptaktivitäten der Abteilung, wie Auftragsannahme, Kundenkorrespondenz, Rechnungsstellung und das Beschwerdemanagement
Sie führen das Team von fünf Mitarbeitenden und sorgen für eine effiziente Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie regelmässige Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
Die Erstellung und Überwachung von Statistiken sowie die regelmässige Berichterstattung an die Geschäftsleitung gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich
Sie verwalten Kundenverträge, kümmern sich um die Erstellung, Ablage und Überwachung und sorgen für eine lückenlose Vertragsführung
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation, zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich, Teamleitung oder Prozessmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, mit und haben Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System
Sie verfügen über ausgeprägte Führungsqualitäten, sind teamfähig und haben die Fähigkeit, ein motiviertes Team zielorientiert zu führen
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
Sie erwartet ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation grossgeschrieben werden
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern eine gute Work-Life-Balance
Regelmässige Weiterbildungsangebote und Fortbildungen stehen zur Verfügung, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen
Attraktive Sozialleistungen und eine faire Vergütung runden das Angebot ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
