Pour notre client, une entreprise de renom dans le canton de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d'un-e Coordinateur-ice administration 80-100%. L'entrée en fonction est à convenir.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
Vous gérez l’agenda de vos supérieurs, organisez les réunions, les déplacements professionnels et les événements
Vous filtrez les appels, transmettez les messages et accueillez les visiteurs avec professionnalisme
Vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions et assurez leur suivi administratif
Vous exploitez et transmettez les informations à l’aide des outils numériques (messagerie, intranet, etc.)
Vous triez le courrier, priorisez les informations et assurez leur diffusion efficace
Vous rédigez courriers, procès-verbaux et rapports selon les consignes, en français, allemand et anglais
Vous contribuez à l’élaboration de présentations (notamment PowerPoint) pour la direction
Vous traitez les e-mails, gérez les notes de frais et passez les commandes de fournitures
Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers tout en veillant à la protection des données
Vous synthétisez les données internes (rapports, statistiques) et en assurez la mise en forme avant diffusion
Vous organisez des événements spéciaux tels que conférences, séminaires, etc.
Vous coordonnez et suivez les projets transverses en lien avec la direction
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce avec 1-2 ans d'expérience dans un domaine industriel ou du luxe
Vous avez une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Vous avez de très bonnes connaissances en anglais, l'allemand est un atout considérable
Vous avez le sens du service et êtes pragmatique
Vous êtes ambassadeur-ice de la direction et miroir des valeurs
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
