Senior Office Manager

Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche und bekannt für seine hochwertigen technischen Lösungen sowie sein starkes internationales Netzwerk. Es legt grossen Wert auf Innovation, Effizienz und kundenorientierte Dienstleistungen, was es zu einem geschätzten Partner in seiner Branche macht. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Derzeit wird ein engagierter Senior Office Manager gesucht, der mit strukturiertem Arbeiten und Führungsqualitäten die administrative Organisation unterstützt. In dieser Position erwarten den neuen Mitarbeiter spannende Herausforderungen und die Chance, in einem dynamischen Team mitzuwirken. Ihr neuer Arbeitsort befindet sich in Opfikon.

Gerne erzähle ich Ihnen mehr zur interessanten Stelle am Telefon unter 044 250 86 75

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:

• Sie tragen die Verantwortung für die Büroorganisation und sorgen mit effizienten Prozessen für einen reibungslosen Arbeitsalltag
• Die Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Finanz- und HR-Bereich
• Sie führen ein kleines dreiköpfiges Team, koordinieren interne Abläufe und fördern eine produktive und positive Zusammenarbeit
• Die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationen runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen sowie Aufgaben in der Prozessoptimierung gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Je nach Eignung wir Ihr Aufgabengebiet noch entsprechend erweitert

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Grundlage
• Weiterbildungen im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich unterstützen Ihre Entwicklung in dieser Rolle
• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office sind erforderlich, zudem sind Erfahrungen im Finanzwesen und in der Prozessoptimierung von Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihre Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und eine analytische Denkweise, mit der Sie Strukturen optimieren

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Position in einem internationalen und stabilen Unternehmen
• Ein attraktives Vergütungspaket sowie Weiterbildungsangebote bieten Ihnen langfristige Perspektiven
• Moderne Arbeitsmittel und ein unterstützendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt auf diese vielseitige Office-Management-Position!