Sekretariatsleitung 80-100%

Für eine etablierte Pflegeinstitution im Oberaargau suchen wir eine Leitung Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser Rolle verantworten Sie die operative und personelle Führung Ihres Teams an zwei Standorten. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben und bringen sich aktiv in die Gestaltung und Organisation ein, einschliesslich der Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden zu arbeiten.

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber

• Sie unterstützen die Standortleitung durch die eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Organisation eines motivierten und gut funktionierenden Teams liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie managen den Empfang an beiden Standorten und sorgen für die Einteilung der Schichten für sich und Ihre Mitarbeitenden
• Die Führung und Organisation Ihres Teams gehören zu Ihren Hauptaufgaben, wobei Sie flexibel und auch an Wochenenden tatkräftig mitwirken

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Ihr hohes Mass an Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
• Mit Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit und Empathie punkten Sie sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern
• Ihre digitale Affinität ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit modernen Tools und Prozessen

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ihnen wird die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten, geboten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung sorgt für ein positives Miteinander
• Sie profitieren von vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!