Assistenz der Geschäftsführung 80-100%

Es handelt sich bei unserem Kunden um ein renommiertes Gesundheitsunternehmen. Mit einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden bietet es jährlich umfassende Betreuung für eine Vielzahl an Patientinnen und Patienten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und Teamgeist gefördert werden. Zur Verstärkung des Führungsteams wird eine Assistenz der Geschäftsführung 80-100% gesucht, die durch organisatorisches Geschick und proaktive Unterstützung überzeugt. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsstrukturen.

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft​
• Durch Ihre sorgfältige Protokollführung bei Geschäftsleitungssitzungen und Ihr effizientes Vertragsmanagement tragen Sie massgeblich zur Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen bei​
• Als zentrale Koordinationsstelle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und vertreten die Verwaltungsratssekretärin während deren Abwesenheit​
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung von heiklen Angelegenheiten, analysieren diese sorgfältig und leiten entsprechende Massnahmen ein, um Risiken für das Unternehmen zu minimieren
• Sie verantworten das Travelmanagement und sind aktiv bei der Eventorganisation eingeschlossen​

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene gesammelt​
• Weiterbildungen im Bereich Management-Assistenz oder Büroorganisation sind zwingend für die Entwicklung in diesem Fachbereich​
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit und haben idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools zur Organisation und Dokumentation​
• Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Ihr effizientes Zeitmanagement sowie Ihre Kommunikationsstärke und Loyalität machen Sie zu einem wertvollen Mitglied im Führungsteam​

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Sie arbeiten in einem modernen Büro
• Erhalten ein vielfältiges Verpflegungsangebot​
• Zudem profitieren Sie von vergünstigten Krippenplätze​
• Auch grosszügige Prämienanteile und eine faire Beitragsaufteilung bei den Sozialversicherungen erwarten Sie​
• Ein breites internes Fortbildungsprogramm bringt Sie weiter​​

Interessiert an dieser verantwortungsvollen Assistenzposition? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!