HR Administrator / HR Administratorin mit Geschäftsleitungsassitenz

Mein Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Finanzsektor mit rund 250 Mitarbeitenden. Das Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Enge (Stadt Zürich) sucht eine herausragende Persönlichkeit als HR-Administrator/in mit Führungsfunktion zu 90-100% (m/w). Es erwartet Sie ein modernes und dynamisches Umfeld, in dem Professionalität, Teamgeist und Innovation gross geschrieben werden.

Verstärken Sie das engagiertes Sehcs-köpfiges Team und gestalten Sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung die Zukunft des Unternehmens. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zum Erfolg bei!

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Die Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und der Agenda der Geschäftsleitung liegt in Ihren Händen - dabei behalten Sie stets den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie erstellen eigenständig Korrespondenz, professionelle Präsentationen und stimmen Projekte mit den Fachabteilungen ab
• Besprechungen? Dank Ihnen sind diese bestens vorbereitet, strukturiert und lückenlos nachbereitet
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle agieren Sie souverän zwischen internen Teams, externen Partnern und dem Management
• Auch auf Geschäftsreisen können sich Führungskräfte auf Ihre Unterstützung verlassen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (z.B. HF)
• Fundierte Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit Abacus oder SAP
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld, zeichnet Sie aus
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Diskretion, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein kollegiales Team erwarten Sie
• Profitieren Sie von erstklassigen Weiterbildungsmöglichkeiten und entwickeln Sie sich beruflich weiter
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten schaffen Freiräume für Ihre Work-Life-Balance
• Unsere modernen Büros mit ergonomischer Ausstattung und neuester Technik sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Neben einer fairen Vergütung bieten wir Ihnen weitere Leistungen, die Ihr Engagement honorieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!