Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch haben Sie die erste Hürde im Bewerbungsprozess geschafft. Nun geht es darum, den potenziellen Arbeitgeber auch persönlich zu überzeugen. Damit Sie beim Bewerbungsgespräch punkten, ist eine gezielte Vorbereitung unerlässlich.
Vorstellungsgespräch: die Vorbereitung
Je besser Sie sich auf das Interview vorbereiten, desto grösser sind die Chancen, den Gesprächspartner für sich zu gewinnen. Ein selbstsicherer Auftritt bedingt, dass Sie sich mit den folgenden Punkten frühzeitig auseinandersetzen:
Nachdem Sie den Termin telefonisch oder schriftlich bestätigt haben, notieren Sie ihn in Ihrem Kalender. Überprüfen Sie, ob das Datum stimmt. Sollten Sie das Gespräch aus einem triftigen Grund verschieben müssen, tun Sie dies nicht in letzter Minute. Begründen Sie die Verschiebung am Telefon.
Machen Sie sich ein umfassendes Bild vom Unternehmen und von der vakanten Stelle. Studieren Sie die Website, den Geschäftsbericht und die Berufsprofile Ihrer Interviewpartner. Fassen Sie die wichtigsten Punkte auf einem Blatt zusammen. Überlegen Sie, warum Sie gerade dieses Unternehmen interessiert.
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Stärken und Fähigkeiten kennen
Nur wer seine eigenen Fähigkeiten kennt, kann sich auch erfolgreich verkaufen. Welche Aufgaben beherrschen Sie besonders gut? Und wo liegen Ihre Stärken? Notieren Sie auch herausfordernde Aufgaben, die Sie bei der ausgeschriebenen Position reizen.
Welche Erwartungen müssen erfüllt sein, damit Sie die Stelle annehmen? Definieren Sie, welche Punkte für Sie zentral sind und welche für Sie weniger im Mittelpunkt stehen.
Stellen Sie folgende Unterlagen frühzeitig zusammen und bringen Sie sie zum Gespräch mit:
- Vollständiges Bewerbungsdossier
- Liste offener Fragen
- Kontaktangaben der Referenzpersonen
- Stellenbeschrieb der Vakanz
- Mappe oder Notizblock sowie einen neutralen Kugelschreiber
Nicht vergessen!
- Planen Sie genügend Zeit für die Anfahrt ein. Machen Sie sich frühzeitig auf den Weg, so dass Sie selbst bei Stau oder Zugverspätungen pünktlich erscheinen. Wenn Sie vor dem Termin nochmals durchatmen können, sind Sie auch im Gespräch entspannter.
- Stellen Sie sich Ihr Outfit nicht erst am Tag des Gesprächs zusammen. Geputzte Schuhe und saubere Kleidung sind ein Must. Männer machen in Anzug und Krawatte eine gute Falle, Frauen in Hosenanzug und Bluse. Wählen Sie dezente Farben, Muster und Accessoires, aber bleiben Sie Ihrem Stil treu. Wichtig ist, dass Sie sich wohl fühlen.
- Achten Sie auf ein gepflegtes Äusseres. Entscheiden Sie sich auch beim Parfüm und Make-up für die dezente Variante. Die Fingernägel sollten sauber und die Haare gewaschen sein. Kaffee und Zigarette kurz vor dem Interview sind tabu.
Vorstellungsgespräch: der Ablauf
Der Tag des Gesprächs ist gekommen. Denken Sie daran: Ihr Vis-à-Vis bildet sich bereits nach wenigen Sekunden eine Meinung über Sie. Ihre Körperhaltung trägt viel dazu bei. Begrüssen Sie Ihren Gesprächspartner mit aufrechter Haltung, freundlicher Mimik und festem Händedruck. Schauen Sie Ihrem Gegenüber in die Augen, setzen Sie sich aufrecht auf das vordere Drittel des Stuhls und legen Sie die Hände auf den Tisch. Die Ausgangslage für ein erfolgreiches Gespräch haben Sie geschaffen. Ob Sie den Recruiter von sich überzeugen können, hängt nun wesentlich vom Gesprächsverlauf ab.
In den meisten Fällen sind beim Interview mindestens zwei Gesprächspartner anwesend: der Personalverantwortliche und der Abteilungsleiter. Nach einer kurzen Begrüssung werden die Interviewpartner entweder das Unternehmen vorstellen oder Sie direkt um eine Kurzpräsentation bitten. Konzentrieren Sie sich dabei auf Ihren Werdegang, Ihre Motivation und Ihre fachlichen Qualifikationen.
- Beschreiben Sie zuerst Ihr privates Umfeld, erzählen Sie, woher Sie kommen und welchen Hobbys Sie nachgehen.
- Erläutern Sie anschliessend Ihre beruflichen Erfahrungen. Beschränken Sie sich auf Fähigkeiten, die für die Vakanz relevant sind. Konkretisieren Sie Ihre Kenntnisse mit Beispielen und untermauern Sie diese mit positiven Charaktereigenschaften.
- Begründen Sie den Stellenwechsel. Warum wollen Sie sich beruflich verändern? Wo liegt Ihre Motivation? Nun können Sie die erarbeiteten Argumente vortragen. Sagen Sie, was Sie an der Stelle und dem Unternehmen interessiert und auf welche Herausforderungen Sie sich freuen.
Stärken und Schwächen: Mit diesen Fragen müssen Sie rechnen
Es gibt Fragen, die fast in jedem Bewerbungsgespräch früher oder später auftauchen. Kein Grund zur Panik: Machen Sie sich vorher Gedanken zu möglichen Antworten und punkten Sie mit Selbstvertrauen und Authentizität. Hören Sie im Gespräch gut zu, so dass Sie die gestellten Fragen exakt beantworten können.
- Wo liegen Ihre Stärken und Schwächen?
- Nennen Sie je zwei bis drei Begriffe und geben Sie Beispiele, wie Sie an Ihren Schwächen arbeiten.
- Wodurch unterscheiden Sie sich von Ihren Mitbewerbern?
- Da Sie Ihre Mitbewerber nicht kennen, rücken Sie Ihre eigenen, für die Stelle relevanten, fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten ins Zentrum.
- Weshalb haben Sie die letzte Stelle verlassen?
- Äussern Sie sich nie negativ über Ihren letzten Arbeitgeber. Sprechen Sie aus persönlicher Perspektive und erläutern Sie, warum Sie sich beruflich weiterentwickeln möchten.
- Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?
- Erwähnen Sie das Gehalt nicht von sich aus. Werden Sie nach Ihren Vorstellungen gefragt, nennen Sie den Bruttojahreslohn und lassen Sie Raum für Verhandlungen.
- Welche Aufgaben könnten Ihnen bei Ihrer neuen Tätigkeit missfallen?
- Bleiben Sie allgemein und neutral und erwähnen Sie beispielsweise Routinetätigkeiten.
- Haben Sie noch Fragen?
- Unbedingt! Nutzen Sie die Chance, Unklarheiten zu klären. Das Vorstellungsgespräch soll auch Ihnen dazu dienen, den Arbeitgeber besser kennenzulernen. Hier können Sie die zuvor notierten Fragen zu Hilfe nehmen.
Vorstellungsgespräch: die Nachbearbeitung
Ist das Vorstellungsgespräch gut verlaufen und sind Sie weiterhin an der Stelle interessiert, sollten Sie unbedingt nachfassen. Bedanken Sie sich mit einem persönlichen E-Mail für das Bewerbungsgespräch und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Vakanz. Seien Sie nach dem Gespräch gut erreichbar und prüfen Sie regelmässig Ihren E-Mail-Account und Ihre Combox.
Nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihrem nächsten Bewerbungsgespräch!
Auf unserem Blog finden Sie übrigens weitere Tipps für Ihre Bewerbung, Lebenslaufvorlagen und wichtige Fakten zu Ihrem Bewerbungsdossier.
Sämtliche Tipps und weitere Informationen zum Vorstellungsgespräch haben wir ausserdem in unserem «Ratgeber Bewerbungsgespräch» für Sie zusammengefasst.