Interessieren Sie sich für administrative Aufgaben und sind Sie kommunikationsstark? Unterstützen Sie das Team in einem dynamischen Ingenieurbüro und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft!
Für unseren Kunden, ein führender Dienstleister im Ingenieur- und Planungsbereich, suchen wir ab 1. November 2024 für einen Zeitraum von sechs Monaten eine:n Backoffice Assistent:in 80-100% am Standort Zürich, welche:rdurch administrative Unterstützung einen wichtigen Beitrag zur Projektabwicklung leistet. Nach Eignung und Interesse ist auch eine Festanstellung möglich.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Backoffice-Aufgaben
Mit Ihrem Kommunikationsgeschick unterstützen Sie die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten, der Akquise und der Auftragsabwicklung und tragen damit entscheidend zum Projekterfolg bei
Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Postbearbeitung und übernehmen die Pflege der Kunden- und Adressdatenbank, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten
Durch Ihre genaue Arbeitsweise unterstützen Sie beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgen für eine professionelle Umsetzung von administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Baubranche, mit
Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen sind von Vorteil und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere weiter auszubauen
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen wie Dynamics 365 oder vergleichbaren Programmen sind wünschenswert, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus und machen Sie zu einem wertvollen Mitglied des Teams
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit und flexibler Arbeitszeiten
Home Office, mindestens 25 Ferientage und die Möglichkeit für ein Sabbatical stehen Ihnen zur Verfügung
Es werden regelmäßige Mitarbeiterevents und diverse Zusatzleistungen angeboten, die das Arbeitsumfeld noch attraktiver machen
Weiterbildungen und Schulungen werden durch die firmeneigene Akademie gefördert, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
